Der deutsche Bundesverband Parfümerien, Düsseldorf rät dazu neu vorgelegte Depotverträge nicht einfach blind zu unterschreiben, sondern sie genau zu prüfen oder prüfen zu lassen: “Wir prüfen alle Depotverträge, die uns von Mitgliedsunternehmen vorgelegt werden. In manchen Verträgen verbergen sich erstaunliche Regelungen…”, so Verbandsgeschäftsführer Elmar Keldenich.
Depotverträge immer prüfen
Neben handwerklichen Mängeln finden sich zum Teil auch einseitige oder benachteiligende Regelungen in Verträgen: “…so wird auf der einen Seite gefordert Produkte vor Licht und Wärme zu schützen, auf der anderen Seite wird gleichzeitig festgelegt, das die Produkte im Schaufenster präsentiert werden sollen. Auch die Verpflichtung zu Vertragsstrafen in Höhe von 10% des Auftragswertes bei verspäteter Zahlung, oder problematische Rücknahmeregelungen finden sich häufig. Manches Mitglied äußert hier den Verdacht, dass das Risiko von Flops so auf den Handel auzulagert werden soll. Das ist nicht im Sinne des selektiven Vertriebs.”
Es wird daher geraten, neue Depotverträge genau unter die Lupe zu nehmen. Einseitige oder benachteiligende Regelungen sollten nicht akzeptiert, Änderungen oder eine entsprechende schriftliche Klarstellung des Lieferanten über ein gemeinsames Verständnis einzelner Punkte, wenn möglich unter Einbeziehung des Verbandes, eingefordert werden.
Verbandsmitglieder haben Glück. Zu vielen aktuellen Verträgen stehen bereits jetzt detaillierte Informationen, Erläuterungen und zum Teil auch verbindliche Stellungnahmen und Ergänzungen der Lieferanten zum Abruf bereit, weitere aktuelle Dokumente liegen zur Zeit zur Prüfung vor.
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